Privacy Policy Stichting Cinco Seixos Capoeira

Inleiding
Stichting Cinco Seixos Capoeira (“de Stichting”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, waarom wij deze verzamelen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
De Stichting, gevestigd op Van Spreekenslaan 12 7381 BZ Klarenbeek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@cscapoeira.nl of telefonisch op 06 29 10 21 61

Welke gegevens verzamelen wij?
De Stichting verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Demografische gegevens: geboortedatum, geslacht.
• Financiële gegevens: bankrekeningnummer voor contributies en betalingen.
• Sportgerelateerde gegevens: lidmaatschapsinformatie, deelname aan evenementen, behaalde resultaten.
• Foto- en videomateriaal: opnames gemaakt tijdens evenementen, trainingen en wedstrijden.

Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Administratie: beheren van lidmaatschappen en vrijwilligersgegevens.
2. Communicatie: versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en updates.
3. Evenementorganisatie: registratie en planning van sportevenementen en activiteiten.
4. Financiële administratie: innen van contributies en verwerken van betalingen.
5. Promotie: gebruik van foto’s en video’s op onze website, sociale media en drukwerk (alleen met expliciete toestemming).

Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van een van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld uw lidmaatschap).
• Toestemming (voor bijvoorbeeld het gebruik van foto’s en video’s).
• Wettelijke verplichting (zoals financiële administratie).
• Gerechtvaardigd belang (zoals het promoten van de Stichting).

Delen van gegevens met derden
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met:

• Dienstverleners: zoals hostingproviders en boekhouders, uitsluitend voor de uitvoering van onze diensten.
• Sportorganisaties: indien nodig voor deelname aan wedstrijden of competities.
• Overheidsinstanties: indien wettelijk verplicht.

Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden of zoals wettelijk vereist. Lidmaatschapsgegevens worden bijvoorbeeld bewaard tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.

Beveiliging van gegevens
De Stichting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn versleuteling, toegangscontrole en beveiligde opslag.

Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

1. Inzage: u mag uw gegevens inzien.
2. Correctie: u mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
3. Verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij deze nodig zijn voor wettelijke verplichtingen.
4. Beperking: u kunt verzoeken om minder gegevens te laten verwerken.
5. Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat ontvangen.
6. Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@cscapoeira.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Klachten
Als u vindt dat wij uw gegevens niet correct behandelen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
De Stichting behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u regelmatig onze website te raadplegen voor de meest recente versie.

Laatste update: 28-12-2024